Assemblée Générale 2008

Comme l'an dernier, nous allons mutualiser nos moyens et notre energie avec ATOG pour l'organisation de l'assemblée générale.
Elle se déroulera donc le 11 Janvier 2009 au gite communal de Manse (05)
Les adhérents 2008 recevront une convocation.
Je mettrais ici le bilan de l'année 2008 pour commencer les discussions.

ah les fêtes et apéros interasso y'a que ça de bien, hips !!

REhips

ON MELANGE PAS LES ASSOCIATIONS

(je dirais ça jusqu'a en avoir mare car j'en ai eu mare qu'on me le dise, hé oui la patience est une vertu... que je n'ai pas )

Ce post a valeur de convocation pour les membres des Légendes d'Espigoule

L'Assemblée Générale 2009 se tiendra le 11 Janvier 2009 à Manse (Champsaur-05) en marge de la Winter ATOG. En voici l'ordre du jour que voici :

Bilan moral
L'AG 2008 avait prévu ceci:
- L'assemblée générale confie au Conseil d'Administration la tache de trouver une nouvelle adresse à Marseille. Si cela ne pouvait être fait, il faudrait conserver l'adresse de Gardanne et souscrire à une redirection du courrier vers le trésorier ou le président.
- Le trésorier est chargé de la clôture du compte "Caisse d'Epargne" et de l'ouverture d'un compte au Crédit Agricole en lien avec JB.
- Roland est nommé administrateur du site internet et est chargé de sa réactualisation, en liaisant avec Johanny actuel webmasteur, Benjamin, administrateur du forum et Olivier.
- Le CA doit reformer les statuts de l'association pour élargir le nombre de participants au CA.
- GN 2008 n°1: Un banquet, suite du magicien d'Oze est demandé. Le banquet pourrait être organisé comme un banquet médiéval (tous les plats présentés ensembles, service au tranchoir).
- GN 2008 n°2: La suite directe de "Si je t'attrape je te Mordor" est demandée. Ce GN est considéré comme non fini et le retour des personnages en Espigoule, l'abandon de la poursuite de HB est considérée par certains comme une pirouette illogique. Ce GN doit se passer en Mordor et être le premier de 2008
- GN 2008 n°3: Un GN peut être organisé après l'été sur le site du château de Gémenos en lien avec Rôle'n'Troll

Bilan moral 2008 :
- La nouvelle adresse de l'association est située chez Sébastien, la procédure de déclaration en préfecture est en cours,
- Les comptes 2006 et 2007 ont été refaits, les comptes 2008 ont été clôture en fin Décembre, le changement de compte pourra être réalisé dés que tous les mouvements sur le compte "Caisse d'Epargne" auront été réalisés et que le changement d'adresse aura été officialisé.
- Le site Internet a été remis à jour, un blog a été ouvert, une base de donnée de gestion des personnages mise au point,
- Adhérents : 21 adhérents en 2007 (pour rappel : 82 en 2007, 30 en 2006).
- GN n°1 : Rôti de dromadaire 8-9/03 à Oze (05), banquet-fabliau ayant réuni 16 personnes, suite des aventures en Mordor, un des moins réussis de l'association,
- GN n°2 : La mort mystérieuse de Léopold Madrégal, 6-7/09 au gite forestier de Rabioux (Montmaur), 15 participants à ce premier huis clos de l'association.
- GN reporté : Le Trou du .. Gari (prévu en Juin au Trou du Rat). A été reporté fautes d'inscriptions.
- Salon du jeu de rôle et de l'imaginaire : Taverne (vente d'hypocras et de cidre) et animation du salon (tombola, vente aux enchères, joute), bonne recette financière et bonne image dans une bonne ambiance comme d'habitude.
- Weekend associatif le 15-16 Novembre au Trou du Rat
- Animation du carnaval aux Allées Provençales (Aix), importante rentrée financière
- Interassociatif : Prêt de matos et échanges de coups de mains avec Rôle'n'Troll et ATOG, partage d'un garage avec Rôle'n'Troll

Bilan financier
Après une année 2007 très largement bénéficiaire, l'année 2008 est plutôt bénéficiaire.
Le budget est assez important (2800€ de Chiffre d'affaire) par rapport au nombre d'adhérents. Il est lié à des recettes importantes dues aux activités extérieures (taverne Gémenos, Prestation Allées Provençales) et à des dépenses fortes liée à une double assurance pour cette année (problème de résiliation d'assurance) et au paiement de 1 an et demi de location de garage).
Le bénéfice n'a pas encore été réinvestit.

Le conseil d'administration
Le conseil d'administration réunit 4-8 personnes, élues pour 2 ans et est renouvelé par moitié chaque année.
Il est actuellement composé de 10 membres dont 6 occupent les 6 postes du bureau (Président : Olivier Chandioux-, Vice président : Sébastien Durand- , secrétaire : Béatrice Piotte-, secrétaire adjoint : Benjamin Larue-, trésorier : Fabien Tardivo-, trésorière adjointe: Alexandra DiCastillo-, Maitre de feu: Roland G-, Responsable communication: Christian Damiano-, Eric Legloan, Jean Baptiste Lemma, Fabrice Brignano). Les mandats de Sébastien Durand, Roland G et Fabrice Brignano arrivent à échéance. 2 autres mandats doivent être renouvelés.

Fonctionnement de l'asso
Toujours bancale, le transfert de la gestion quotidienne de l'association du président vers les nouveaux membres du bureau n'a pas été réussie.

Programmation de l'année 2009
A priori, 2 GN pourraient être joués en 2009 :
- le Trou du Gari, à guichets fermés pour les membres de l'association "L'Arbre de Vie",
- un autre GN, rattaché à la campagne "Hieronimus Bosch", lieu et date a définir, équipe orga à étoffer.

- Participation au salon du jeu et de l'imaginaire 2009, avec une ampleur importante cette année pour la 10éme édition,
- Investissement matériel,

Réfléchissez à vos envies de GN's et de Fabliaux, faites nous part de vos envies / projets ...

prem's à poster aprés le président !!!

xxx

olivier a écrit:

L'Assemblée Générale 2008 se tiendra le 11 Janvier 2008

11 janvier 2009

Sinon z'etes a la boure hips !


[Edit Benj le modo]Corrigé ![/edit]

je serais des vôtres aussi .. ( heu par contre je crois pas être adhérente 2008 , puisque j'ai pas pu jouer avec vous .. une occasion de régler ce détail )

faut vraiment préciser qu'on vient?
bon ben : on vient... certainement en famille...

ben je serais la aussi mais je n'étais pas membre cette année 2008

T'inquiètes pas, c'est une assemblée pour les membres, les ex-membres, et les futurs membres, les membres potentiels, les membres des dimensions parallèles

...

coucou na tous!!!!


comme j'ai dis sur le forum de l'atog, je le redis ici, hihihihi
je pense que je serai present donc voilou, vivement le 10 et 11 janvier

bisous na tous!!!

En fait il faut me prévenir par mail arnaud yahoo.fr ou par téléphone (06.62.74.44.04) pour l'organisation des repas et des couchages
Le prix est de 20€ de PAF et de 5€ d'adhésion à l'ATOG .soit 25€ pour les adultes.
Gratuit pour les enfants de moins de 16 ans (au-delà ça bouffe et ça picole comme des grands).
Si vous ne venez que le dimanche (c'est à dire seulement pour l'AG d'Espigoule) la PAF tombe à 5€ [édité suite post MArianne et discussion avec Olivier]

Arno a écrit:

Si vous ne venez que le dimanche (c'est à dire seulement pour l'AG d'Espigoule) la PAF tombe à 5€ + adhésion à l'association Espigoule (Olivier c'est quoi le tarif ?).

En fait Espigoule ne prendra pas d'adhésion ce jour là!

Comme d'habitude, vous payerez votre adhésion au premier GN que vous ferez dans l'année

J'ai un empêchement de dernière minute, du coup je ne serais pas avec vous ce weekend

trop trop désolée.

On lèvera le coude à ta santé...

Alstromeria a écrit:

faut vraiment préciser qu'on vient?
bon ben : on vient... certainement en famille...

OUI IL FAUT PRÉCISER QUE L'ON VIENT ET A COMBIEN.
C'EST PLUS PRATIQUE POUR CEUX QUI ORGANISENT

a 0 amusez vous bien

Coucou !

Que veux-tu dire, Séb ? Que tu ne viens pas ?

ben non

MERCI

C'est fait, tu peux enlever ton message

je peux pas supprimer je peux que editer

ps : merci

pps: tu as pleins de mails, tu vas répondre bientôt ?