| Assemblée Générale 2008 | |
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+8manon des bourses Alstromeria ellendhil Carotte Vaako corbeille de fruit Eliza olivier 12 participants |
Auteur | Message |
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olivier Admin
Nombre de messages : 1852 Localisation : Gap Date d'inscription : 21/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage:
| Sujet: Assemblée Générale 2008 Ven 21 Nov 2008 - 15:58 | |
| Comme l'an dernier, nous allons mutualiser nos moyens et notre energie avec ATOG pour l'organisation de l'assemblée générale. Elle se déroulera donc le 11 Janvier 2009 au gite communal de Manse (05) Les adhérents 2008 recevront une convocation. Je mettrais ici le bilan de l'année 2008 pour commencer les discussions. | |
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Eliza
Nombre de messages : 561 Age : 54 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Sam 22 Nov 2008 - 16:54 | |
| ah les fêtes et apéros interasso y'a que ça de bien, hips !! | |
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corbeille de fruit
Nombre de messages : 453 Age : 50 Localisation : Aix en provence Date d'inscription : 27/11/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Unaërindel dite "Una" dite "Corbeille de fruit, ou poire blette par certains indélicats"
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Vaako
Nombre de messages : 548 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Dim 23 Nov 2008 - 20:50 | |
| ON MELANGE PAS LES ASSOCIATIONS (je dirais ça jusqu'a en avoir mare car j'en ai eu mare qu'on me le dise, hé oui la patience est une vertu... que je n'ai pas ) | |
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olivier Admin
Nombre de messages : 1852 Localisation : Gap Date d'inscription : 21/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage:
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Dim 7 Déc 2008 - 16:09 | |
| Ce post a valeur de convocation pour les membres des Légendes d'Espigoule
L'Assemblée Générale 2009 se tiendra le 11 Janvier 2009 à Manse (Champsaur-05) en marge de la Winter ATOG. En voici l'ordre du jour que voici :
Bilan moral L'AG 2008 avait prévu ceci: - L'assemblée générale confie au Conseil d'Administration la tache de trouver une nouvelle adresse à Marseille. Si cela ne pouvait être fait, il faudrait conserver l'adresse de Gardanne et souscrire à une redirection du courrier vers le trésorier ou le président. - Le trésorier est chargé de la clôture du compte "Caisse d'Epargne" et de l'ouverture d'un compte au Crédit Agricole en lien avec JB. - Roland est nommé administrateur du site internet et est chargé de sa réactualisation, en liaisant avec Johanny actuel webmasteur, Benjamin, administrateur du forum et Olivier. - Le CA doit reformer les statuts de l'association pour élargir le nombre de participants au CA. - GN 2008 n°1: Un banquet, suite du magicien d'Oze est demandé. Le banquet pourrait être organisé comme un banquet médiéval (tous les plats présentés ensembles, service au tranchoir). - GN 2008 n°2: La suite directe de "Si je t'attrape je te Mordor" est demandée. Ce GN est considéré comme non fini et le retour des personnages en Espigoule, l'abandon de la poursuite de HB est considérée par certains comme une pirouette illogique. Ce GN doit se passer en Mordor et être le premier de 2008 - GN 2008 n°3: Un GN peut être organisé après l'été sur le site du château de Gémenos en lien avec Rôle'n'Troll
Bilan moral 2008 : - La nouvelle adresse de l'association est située chez Sébastien, la procédure de déclaration en préfecture est en cours, - Les comptes 2006 et 2007 ont été refaits, les comptes 2008 ont été clôture en fin Décembre, le changement de compte pourra être réalisé dés que tous les mouvements sur le compte "Caisse d'Epargne" auront été réalisés et que le changement d'adresse aura été officialisé. - Le site Internet a été remis à jour, un blog a été ouvert, une base de donnée de gestion des personnages mise au point, - Adhérents : 21 adhérents en 2007 (pour rappel : 82 en 2007, 30 en 2006). - GN n°1 : Rôti de dromadaire 8-9/03 à Oze (05), banquet-fabliau ayant réuni 16 personnes, suite des aventures en Mordor, un des moins réussis de l'association, - GN n°2 : La mort mystérieuse de Léopold Madrégal, 6-7/09 au gite forestier de Rabioux (Montmaur), 15 participants à ce premier huis clos de l'association. - GN reporté : Le Trou du .. Gari (prévu en Juin au Trou du Rat). A été reporté fautes d'inscriptions. - Salon du jeu de rôle et de l'imaginaire : Taverne (vente d'hypocras et de cidre) et animation du salon (tombola, vente aux enchères, joute), bonne recette financière et bonne image dans une bonne ambiance comme d'habitude. - Weekend associatif le 15-16 Novembre au Trou du Rat - Animation du carnaval aux Allées Provençales (Aix), importante rentrée financière - Interassociatif : Prêt de matos et échanges de coups de mains avec Rôle'n'Troll et ATOG, partage d'un garage avec Rôle'n'Troll
Bilan financier Après une année 2007 très largement bénéficiaire, l'année 2008 est plutôt bénéficiaire. Le budget est assez important (2800€ de Chiffre d'affaire) par rapport au nombre d'adhérents. Il est lié à des recettes importantes dues aux activités extérieures (taverne Gémenos, Prestation Allées Provençales) et à des dépenses fortes liée à une double assurance pour cette année (problème de résiliation d'assurance) et au paiement de 1 an et demi de location de garage). Le bénéfice n'a pas encore été réinvestit.
Le conseil d'administration Le conseil d'administration réunit 4-8 personnes, élues pour 2 ans et est renouvelé par moitié chaque année. Il est actuellement composé de 10 membres dont 6 occupent les 6 postes du bureau (Président : Olivier Chandioux-, Vice président : Sébastien Durand- , secrétaire : Béatrice Piotte-, secrétaire adjoint : Benjamin Larue-, trésorier : Fabien Tardivo-, trésorière adjointe: Alexandra DiCastillo-, Maitre de feu: Roland G-, Responsable communication: Christian Damiano-, Eric Legloan, Jean Baptiste Lemma, Fabrice Brignano). Les mandats de Sébastien Durand, Roland G et Fabrice Brignano arrivent à échéance. 2 autres mandats doivent être renouvelés.
Fonctionnement de l'asso Toujours bancale, le transfert de la gestion quotidienne de l'association du président vers les nouveaux membres du bureau n'a pas été réussie.
Programmation de l'année 2009 A priori, 2 GN pourraient être joués en 2009 : - le Trou du Gari, à guichets fermés pour les membres de l'association "L'Arbre de Vie", - un autre GN, rattaché à la campagne "Hieronimus Bosch", lieu et date a définir, équipe orga à étoffer.
- Participation au salon du jeu et de l'imaginaire 2009, avec une ampleur importante cette année pour la 10éme édition, - Investissement matériel,
Réfléchissez à vos envies de GN's et de Fabliaux, faites nous part de vos envies / projets ...
Dernière édition par olivier le Mer 14 Mar 2012 - 18:54, édité 2 fois | |
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Vaako
Nombre de messages : 548 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Dim 7 Déc 2008 - 16:10 | |
| prem's à poster aprés le président !!! | |
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Vaako
Nombre de messages : 548 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Dim 7 Déc 2008 - 16:15 | |
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Dernière édition par Vaako le Lun 26 Mar 2012 - 14:37, édité 1 fois | |
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Carotte
Nombre de messages : 58 Age : 39 Date d'inscription : 02/04/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Lun 8 Déc 2008 - 7:19 | |
| - olivier a écrit:
- L'Assemblée Générale 2008 se tiendra le 11 Janvier 2008
11 janvier 2009 Sinon z'etes a la boure hips ! [Edit Benj le modo]Corrigé ![/edit] | |
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ellendhil
Nombre de messages : 81 Age : 48 Localisation : pertuis (84) Date d'inscription : 14/08/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Lun 8 Déc 2008 - 16:22 | |
| je serais des vôtres aussi .. ( heu par contre je crois pas être adhérente 2008 , puisque j'ai pas pu jouer avec vous .. une occasion de régler ce détail ) | |
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Alstromeria
Nombre de messages : 830 Localisation : juste là... pas loin... Date d'inscription : 10/03/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Alstroméria
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mar 9 Déc 2008 - 12:43 | |
| faut vraiment préciser qu'on vient? bon ben : on vient... certainement en famille... | |
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corbeille de fruit
Nombre de messages : 453 Age : 50 Localisation : Aix en provence Date d'inscription : 27/11/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Unaërindel dite "Una" dite "Corbeille de fruit, ou poire blette par certains indélicats"
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mar 9 Déc 2008 - 18:40 | |
| ben je serais la aussi mais je n'étais pas membre cette année 2008 | |
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manon des bourses
Nombre de messages : 143 Localisation : dans ton cul Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mar 9 Déc 2008 - 19:33 | |
| T'inquiètes pas, c'est une assemblée pour les membres, les ex-membres, et les futurs membres, les membres potentiels, les membres des dimensions parallèles ... | |
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olive05
Nombre de messages : 42 Age : 48 Localisation : Veynes(05) Date d'inscription : 23/04/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mar 9 Déc 2008 - 23:02 | |
| coucou na tous!!!! comme j'ai dis sur le forum de l'atog, je le redis ici, hihihihi je pense que je serai present donc voilou, vivement le 10 et 11 janvier bisous na tous!!! | |
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Arno
Nombre de messages : 118 Date d'inscription : 22/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Tom du Champsaur
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Jeu 11 Déc 2008 - 1:16 | |
| En fait il faut me prévenir par mail arnaud yahoo.fr ou par téléphone (06.62.74.44.04) pour l'organisation des repas et des couchages Le prix est de 20€ de PAF et de 5€ d'adhésion à l'ATOG .soit 25€ pour les adultes. Gratuit pour les enfants de moins de 16 ans (au-delà ça bouffe et ça picole comme des grands). Si vous ne venez que le dimanche (c'est à dire seulement pour l'AG d'Espigoule) la PAF tombe à 5€ [édité suite post MArianne et discussion avec Olivier]
Dernière édition par Arno le Lun 15 Déc 2008 - 13:03, édité 1 fois | |
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manon des bourses
Nombre de messages : 143 Localisation : dans ton cul Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Sam 13 Déc 2008 - 13:29 | |
| - Arno a écrit:
Si vous ne venez que le dimanche (c'est à dire seulement pour l'AG d'Espigoule) la PAF tombe à 5€ + adhésion à l'association Espigoule (Olivier c'est quoi le tarif ?). En fait Espigoule ne prendra pas d'adhésion ce jour là! Comme d'habitude, vous payerez votre adhésion au premier GN que vous ferez dans l'année | |
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ellendhil
Nombre de messages : 81 Age : 48 Localisation : pertuis (84) Date d'inscription : 14/08/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Sam 3 Jan 2009 - 18:27 | |
| J'ai un empêchement de dernière minute, du coup je ne serais pas avec vous ce weekend trop trop désolée. | |
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Arno
Nombre de messages : 118 Date d'inscription : 22/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Tom du Champsaur
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Lun 5 Jan 2009 - 21:34 | |
| On lèvera le coude à ta santé... | |
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Arno
Nombre de messages : 118 Date d'inscription : 22/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Tom du Champsaur
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Lun 5 Jan 2009 - 21:36 | |
| - Alstromeria a écrit:
- faut vraiment préciser qu'on vient?
bon ben : on vient... certainement en famille... OUI IL FAUT PRÉCISER QUE L'ON VIENT ET A COMBIEN. C'EST PLUS PRATIQUE POUR CEUX QUI ORGANISENT | |
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seb
Nombre de messages : 891 Age : 46 Date d'inscription : 22/02/2007
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| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Jeu 8 Jan 2009 - 9:15 | |
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Trapanell Admin
Nombre de messages : 300 Age : 53 Localisation : Masslia, Espigoule ! Date d'inscription : 21/02/2007
Feuille de personnage Nom du personnage: Trapanell
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Jeu 8 Jan 2009 - 9:36 | |
| Coucou ! Que veux-tu dire, Séb ? Que tu ne viens pas ? | |
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seb
Nombre de messages : 891 Age : 46 Date d'inscription : 22/02/2007
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| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Jeu 8 Jan 2009 - 11:35 | |
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Vaako
Nombre de messages : 548 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mer 14 Mar 2012 - 15:33 | |
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Dernière édition par Vaako le Mer 14 Mar 2012 - 23:59, édité 1 fois | |
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olivier Admin
Nombre de messages : 1852 Localisation : Gap Date d'inscription : 21/02/2007
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| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mer 14 Mar 2012 - 18:54 | |
| C'est fait, tu peux enlever ton message | |
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Vaako
Nombre de messages : 548 Date d'inscription : 21/02/2007
| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 Mer 14 Mar 2012 - 23:59 | |
| je peux pas supprimer je peux que editer ps : merci pps: tu as pleins de mails, tu vas répondre bientôt ? | |
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| Sujet: Re: Assemblée Générale 2008 | |
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| Assemblée Générale 2008 | |
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